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Bethesna Verwaltung GmbH · Berlin

Beratung für Mietwagen­unternehmen.

Wir unterstützen Gründer und bestehende Mietwagenunternehmen bei Organisation, Verwaltung und dem Aufbau effizienter betrieblicher Strukturen.

Spezialisiert auf die Anforderungen der Mietwagenbranche.Für Gründer und bestehende Unternehmen.

Branchenkompetenz

Mietwagen­unternehmen stellen besondere Anforderungen an Organisation und Verwaltung.

Wer Fahrgäste mit Mietwagen befördert, arbeitet in einem regulierten Umfeld. Genehmigungen, Fahrzeuge, Fahrer, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander, häufig zusätzlich zur Zusammenarbeit mit Vermittlungsplattformen wie Uber, Bolt oder FREENOW. Fehlt eine klare Struktur, entsteht Aufwand an Stellen, die mit dem eigentlichen Fahrbetrieb wenig zu tun haben.

Konzession & Genehmigung
Unterlagen, Nachweise, Fristen
Fahrzeuge
Flotte, Wartung, Fahrzeugdokumente
Fahrer
Einsatzplanung, Nachweise, Schichten
Dokumentation
Aufzeichnungen nachvollziehbar führen
Operative Organisation
Disposition, Abläufe, Zuständigkeiten
Verwaltung
Ablage, Fristen, Korrespondenz
Abrechnung
Plattformumsätze, Fahrerabrechnung, Belege
Wirtschaftliche Strukturen
Kalkulation, Kostenübersicht, Controlling
Bethesna verbindet Branchenverständnis mit strukturierter betrieblicher Beratung.

Leistungen

Sechs Bereiche, ein Branchenfokus.

Organisatorische und administrative Unterstützung. Rechts- und Steuerberatung gehören nicht zu unserem Angebot.

  1. 01

    Gründung & Aufbau

    Unterstützung beim strukturierten und organisatorischen Aufbau eines Mietwagenunternehmens, vom ersten Überblick bis zum betriebsfähigen Ablauf.

    • Abläufe planen
    • Unterlagen strukturieren
    • Anforderungen einordnen
    • Betriebliche Strukturen schaffen
  2. 02

    Konzession & Genehmigung

    Organisatorische Unterstützung auf dem Weg zur Mietwagengenehmigung (Konzession): welche Unterlagen benötigt werden, in welcher Reihenfolge sie anfallen und wie sie geordnet zusammengestellt werden. Über Anträge entscheidet die zuständige Behörde.

    • Unterlagenübersicht
    • Reihenfolge & Fristen
    • Vorbereitung der Einreichung
  3. 03

    Betriebsorganisation

    Klare interne Abläufe und Verantwortlichkeiten, damit der Betrieb nicht von Einzelpersonen oder Zurufen abhängt.

    • Interne Abläufe
    • Verantwortlichkeiten
    • Fahrerprozesse
    • Fahrzeugprozesse
    • Dokumentation
    • Verwaltungsabläufe
  4. 04

    Verwaltung

    Strukturen für eine übersichtliche und effiziente Unternehmensverwaltung: geordnete Ablage, nachvollziehbare Fristen und wiederkehrende Aufgaben, die nicht jedes Mal neu organisiert werden müssen.

    • Ablage & Dokumente
    • Fristenübersicht
    • Vorlagen und Standards
  5. 05

    Abrechnung & wirtschaftliche Organisation

    Unterstützung bei der Strukturierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen, damit Zahlen regelmäßig, vollständig und vergleichbar vorliegen. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

    • Abrechnungsabläufe
    • Kostenübersicht
    • Kalkulation
    • Controlling
  6. 06

    Laufende Begleitung

    Auch nach der Gründung oder einer Optimierungsphase bleiben wir ansprechbar: für neue Fragen, Wachstumsschritte oder die regelmäßige Überprüfung bestehender Abläufe.

    • Feste Ansprechperson
    • Regelmäßige Abstimmung
    • Unterstützung bei Wachstum

Für Gründer

Sie möchten ein Mietwagen­unternehmen gründen?

Vor dem ersten Auftrag stehen viele organisatorische Themen. Entscheidend ist, sie in der richtigen Reihenfolge anzugehen.

  • Unternehmen, Genehmigung, Fahrzeuge und Personal: viele Themen gleichzeitig
  • Eine klare Reihenfolge spart Zeit und Rückfragen
  • Unterlagen und Prozesse müssen vorbereitet werden
  • Betriebliche Strukturen sollten von Anfang an sauber aufgebaut sein
Gründung besprechen

Für Unternehmen

Sie führen bereits ein Mietwagen­unternehmen?

Mit jedem Fahrzeug und jedem Fahrer wächst der Aufwand im Hintergrund. Was anfangs funktioniert hat, reicht oft nicht mehr aus.

  • Der Verwaltungsaufwand steigt mit der Flotte
  • Prozesse laufen ineffizient oder uneinheitlich
  • Es fehlen Standards und Vorlagen
  • Verantwortlichkeiten sind nicht klar verteilt
  • Wachstum macht bestehende Strukturen komplexer
Bestehenden Betrieb besprechen

Wenn Verwaltung zum operativen Engpass wird.

Typische Situationen in Mietwagenunternehmen und bei Gründern:

Struktur schaffen, Prozesse ordnen und die nächsten Schritte klar definieren.

So arbeiten wir
  1. 01Administrative Aufgaben nehmen zu viel Zeit ein.
  2. 02Prozesse sind nicht einheitlich dokumentiert.
  3. 03Informationen liegen an unterschiedlichen Stellen.
  4. 04Verantwortlichkeiten sind unklar.
  5. 05Wachstum erhöht den Verwaltungsaufwand.
  6. 06Wiederkehrende Aufgaben laufen unnötig manuell.
  7. 07Gründer wissen nicht, welche Themen zuerst angegangen werden müssen.

Warum Bethesna

Spezialisiert auf eine Branche, ausgerichtet auf den Betrieb.

01

Branchenfokus

Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen der Mietwagenbranche und kennen deren typische Abläufe und Anforderungen.

02

Praxisorientierung

Die Beratung orientiert sich an realen betrieblichen Abläufen, nicht an theoretischen Modellen.

03

Struktur

Komplexe administrative Themen werden in nachvollziehbare Schritte und klare Zuständigkeiten übersetzt.

04

Persönliche Begleitung

Direkte Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern, mit klaren Zuständigkeiten.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit in vier Schritten.

Umfang und Tempo richten sich nach Ihrer Situation.

  1. 01

    Erstgespräch

    Situation, Unternehmen und aktuelle Herausforderungen verstehen.

  2. 02

    Analyse

    Bestehende Strukturen und erforderliche nächste Schritte einordnen.

  3. 03

    Umsetzung

    Konkrete organisatorische Maßnahmen entwickeln und begleiten.

  4. 04

    Begleitung

    Bei Bedarf langfristige Unterstützung bei weiteren Themen.

Über Bethesna

Inhabergeführt, mit Sitz in Berlin.

Die Bethesna Verwaltung GmbH unterstützt Unternehmen der Mietwagenbranche bei administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.

Sitz
Berlin
Schwerpunkt
Organisation, Verwaltung und betriebliche Strukturen
Für wen
Gründer und bestehende Mietwagenunternehmen
Arbeitsweise
Persönlich, mit direkten Ansprechpartnern

Häufige Fragen

Fragen zu Gründung, Konzession und Beratung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Die Beratung richtet sich an Inhaber, Geschäftsführer und Betriebsleiter von Mietwagenunternehmen sowie an Gründer, die ein Mietwagenunternehmen aufbauen möchten.

Ja. Wir unterstützen beim organisatorischen Aufbau: welche Themen anstehen, in welcher Reihenfolge, welche Unterlagen benötigt werden und wie Abläufe von Beginn an sauber aufgebaut werden.

Im Kern eine Mietwagengenehmigung (Konzession) für jedes eingesetzte Fahrzeug, den Nachweis der fachlichen Eignung, in der Regel über die IHK-Fachkundeprüfung für Taxi und Mietwagen, sowie Nachweise zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur persönlichen Zuverlässigkeit. Dazu kommen Gewerbeanmeldung, gewerblich versicherte Fahrzeuge und Fahrer mit Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung. Wir helfen, diese Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen.

Für die Ersterteilung nennt das LABO unter anderem eine Vermögensübersicht mit Kontoauszug, den Ausweis, den Nachweis der fachlichen Eignung, eine Auskunft in Steuersachen vom Finanzamt und eine Bescheinigung der BG Verkehr. Der Antrag gilt erst als gestellt, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen. Maßgeblich ist die aktuelle Liste auf service.berlin.de. Wir helfen beim Zusammenstellen.

Die Plattformen setzen eine gültige Mietwagengenehmigung, gewerblich versicherte Fahrzeuge und Fahrer mit Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung voraus. Erst dann ist die Registrierung als Flottenbetreiber möglich. Wir unterstützen bei der Vorbereitung und bei den Abläufen danach, etwa der Abrechnung von Plattformumsätzen.

Ja. Bei bestehenden Unternehmen betrachten wir Verwaltung, interne Abläufe, Fahrer- und Fahrzeugprozesse sowie die Abrechnung und entwickeln gemeinsam klarere Strukturen.

Typische Themen sind Gründung und Aufbau, die Vorbereitung von Genehmigungsunterlagen, Betriebsorganisation, Verwaltung, Abrechnungs- und Controllingprozesse sowie laufende Begleitung. Rechts- und Steuerberatung bieten wir nicht an.

Sie schildern Ihre Situation und aktuelle Fragen. Wir ordnen ein, wo Unterstützung sinnvoll ist, und besprechen mögliche nächste Schritte.

Ja. Nach der Gründung oder einer Optimierungsphase ist eine laufende Begleitung möglich, in dem Umfang, der zu Ihrem Unternehmen passt.

Ja, organisatorisch: mit einer Übersicht der benötigten Unterlagen, der Reihenfolge der Schritte und der Vorbereitung der Einreichung. Über den Antrag entscheidet die zuständige Genehmigungsbehörde. Rechtsberatung leisten wir nicht.

Kontakt

Sie möchten Ihr Mietwagen­unternehmen strukturiert aufbauen oder weiter­entwickeln?

Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. In einem ersten Gespräch klären wir, wobei wir Sie unterstützen können.

E-Mail
info@bethesna.de

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