Branchenfokus
Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen der Mietwagenbranche und kennen deren typische Abläufe und Anforderungen.
Bethesna Verwaltung GmbH · Berlin
Wir unterstützen Gründer und bestehende Mietwagenunternehmen bei Organisation, Verwaltung und dem Aufbau effizienter betrieblicher Strukturen.
Branchenkompetenz
Wer Fahrgäste mit Mietwagen befördert, arbeitet in einem regulierten Umfeld. Genehmigungen, Fahrzeuge, Fahrer, Dokumentation und Abrechnung greifen ineinander, häufig zusätzlich zur Zusammenarbeit mit Vermittlungsplattformen wie Uber, Bolt oder FREENOW. Fehlt eine klare Struktur, entsteht Aufwand an Stellen, die mit dem eigentlichen Fahrbetrieb wenig zu tun haben.
Bethesna verbindet Branchenverständnis mit strukturierter betrieblicher Beratung.
Leistungen
Organisatorische und administrative Unterstützung. Rechts- und Steuerberatung gehören nicht zu unserem Angebot.
Unterstützung beim strukturierten und organisatorischen Aufbau eines Mietwagenunternehmens, vom ersten Überblick bis zum betriebsfähigen Ablauf.
Organisatorische Unterstützung auf dem Weg zur Mietwagengenehmigung (Konzession): welche Unterlagen benötigt werden, in welcher Reihenfolge sie anfallen und wie sie geordnet zusammengestellt werden. Über Anträge entscheidet die zuständige Behörde.
Klare interne Abläufe und Verantwortlichkeiten, damit der Betrieb nicht von Einzelpersonen oder Zurufen abhängt.
Strukturen für eine übersichtliche und effiziente Unternehmensverwaltung: geordnete Ablage, nachvollziehbare Fristen und wiederkehrende Aufgaben, die nicht jedes Mal neu organisiert werden müssen.
Unterstützung bei der Strukturierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen, damit Zahlen regelmäßig, vollständig und vergleichbar vorliegen. Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Auch nach der Gründung oder einer Optimierungsphase bleiben wir ansprechbar: für neue Fragen, Wachstumsschritte oder die regelmäßige Überprüfung bestehender Abläufe.
Für Gründer
Vor dem ersten Auftrag stehen viele organisatorische Themen. Entscheidend ist, sie in der richtigen Reihenfolge anzugehen.
Für Unternehmen
Mit jedem Fahrzeug und jedem Fahrer wächst der Aufwand im Hintergrund. Was anfangs funktioniert hat, reicht oft nicht mehr aus.
Typische Situationen in Mietwagenunternehmen und bei Gründern:
Struktur schaffen, Prozesse ordnen und die nächsten Schritte klar definieren.
So arbeiten wirWarum Bethesna
Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen der Mietwagenbranche und kennen deren typische Abläufe und Anforderungen.
Die Beratung orientiert sich an realen betrieblichen Abläufen, nicht an theoretischen Modellen.
Komplexe administrative Themen werden in nachvollziehbare Schritte und klare Zuständigkeiten übersetzt.
Direkte Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern, mit klaren Zuständigkeiten.
Zusammenarbeit
Umfang und Tempo richten sich nach Ihrer Situation.
Situation, Unternehmen und aktuelle Herausforderungen verstehen.
Bestehende Strukturen und erforderliche nächste Schritte einordnen.
Konkrete organisatorische Maßnahmen entwickeln und begleiten.
Bei Bedarf langfristige Unterstützung bei weiteren Themen.
Über Bethesna
Die Bethesna Verwaltung GmbH unterstützt Unternehmen der Mietwagenbranche bei administrativen, organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Die Beratung richtet sich an Inhaber, Geschäftsführer und Betriebsleiter von Mietwagenunternehmen sowie an Gründer, die ein Mietwagenunternehmen aufbauen möchten.
Ja. Wir unterstützen beim organisatorischen Aufbau: welche Themen anstehen, in welcher Reihenfolge, welche Unterlagen benötigt werden und wie Abläufe von Beginn an sauber aufgebaut werden.
Im Kern eine Mietwagengenehmigung (Konzession) für jedes eingesetzte Fahrzeug, den Nachweis der fachlichen Eignung, in der Regel über die IHK-Fachkundeprüfung für Taxi und Mietwagen, sowie Nachweise zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur persönlichen Zuverlässigkeit. Dazu kommen Gewerbeanmeldung, gewerblich versicherte Fahrzeuge und Fahrer mit Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung. Wir helfen, diese Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen.
Für die Ersterteilung nennt das LABO unter anderem eine Vermögensübersicht mit Kontoauszug, den Ausweis, den Nachweis der fachlichen Eignung, eine Auskunft in Steuersachen vom Finanzamt und eine Bescheinigung der BG Verkehr. Der Antrag gilt erst als gestellt, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen. Maßgeblich ist die aktuelle Liste auf service.berlin.de. Wir helfen beim Zusammenstellen.
Die Plattformen setzen eine gültige Mietwagengenehmigung, gewerblich versicherte Fahrzeuge und Fahrer mit Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung voraus. Erst dann ist die Registrierung als Flottenbetreiber möglich. Wir unterstützen bei der Vorbereitung und bei den Abläufen danach, etwa der Abrechnung von Plattformumsätzen.
Ja. Bei bestehenden Unternehmen betrachten wir Verwaltung, interne Abläufe, Fahrer- und Fahrzeugprozesse sowie die Abrechnung und entwickeln gemeinsam klarere Strukturen.
Typische Themen sind Gründung und Aufbau, die Vorbereitung von Genehmigungsunterlagen, Betriebsorganisation, Verwaltung, Abrechnungs- und Controllingprozesse sowie laufende Begleitung. Rechts- und Steuerberatung bieten wir nicht an.
Sie schildern Ihre Situation und aktuelle Fragen. Wir ordnen ein, wo Unterstützung sinnvoll ist, und besprechen mögliche nächste Schritte.
Ja. Nach der Gründung oder einer Optimierungsphase ist eine laufende Begleitung möglich, in dem Umfang, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Ja, organisatorisch: mit einer Übersicht der benötigten Unterlagen, der Reihenfolge der Schritte und der Vorbereitung der Einreichung. Über den Antrag entscheidet die zuständige Genehmigungsbehörde. Rechtsberatung leisten wir nicht.
Kontakt
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. In einem ersten Gespräch klären wir, wobei wir Sie unterstützen können.